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REGOLAMENTO SUPERNOVA LAMERICORUN 2025
Corsa podistica su strada di 10km e 5km
ISCRIZIONI
ART. 1 - ENTE ORGANIZZATORE
ASS. IL DONO DI LAURA E JEAN ets con il patrocinio della Città di Nova Milanese indice e organizza, in data 25 MAGGIO 2025, la quinta edizione della SUPERNOVA-LAMERICORUN, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile su percorso cittadino segnalato e chiuso al traffico veicolare di natura NON competitiva di 10 km e 5 km. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione metereologica salvo eventuali comunicazioni da parte delle autorità competenti o per straordinarie condizioni atmosferiche
ART. 2 - MODALITA’ E QUOTA DI ISCRIZIONE
Possono partecipare alla 10 km tutti coloro che alla data dell’evento avranno compiuto sedici anni. Alla 5 km invece possono partecipare persone di ogni età e capacità. I bambini inferiori ai 12 anni devono essere accompagnati da un adulto. Il partecipante solleva l’ente organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
Sono previste le seguenti gare:
10K + 5K + 5K under 18 + 5K over 55 + 5K CCC (corri col cucciolo)
I bambini che partecipano alla 5K potranno percorrere la distanza utilizzando anche bici, pattini o monopattino, sotto la stretta sorveglianza e responsabilità dei propri genitori. Solo in questa gara si potranno iscrivere gratuitamente anche i propri cuccioli a 4 zampe a cui verrà assegnato un pettorale che l’animale dovrà obbligatoriamente indossare a cura e responsabilità del suo proprietario. Lo stesso dovrà essere condotto, per tutta la durata della gara, al guinzaglio ed il suo proprietario sarà l’unico responsabile del comportamento del suo animale. Chi partecipa utilizzando i mezzi di cui sopra non può concorrere alla vittoria della gara anche arrivando primo al traguardo.
La quota di partecipazione è di € 7,00 per tutti i partecipanti alla 10 km e 5 km (con età compresa tra i 18 anni compiuti ed i 64 compiuti), € 5,00 per i ragazzi di età compresa tra i 10 anni compiuti ed i 17 anni compiuti e gli adulti a partire da 65 anni compiuti; i bambini fino a 10 anni partecipano gratuitamente ma obbligatoriamente accompagnati ad un adulto iscritto e pagante quota intera. L’iscrizione regolare dietro pagamento di 7 o 5 euro, dà diritto a:
• pettorale
• pettorale per l’eventuale cane regolarmente registrato durante l’iscrizione e/o registrazione on line
• rilevamento cronometrico con chip (usa e getta)
• medaglia di partecipazione come alle condizion di seguito elencate
• ristoro finale (dopo il traguardo)
• gadgets e regali offerti dalle aziende sostenitrici dell’evento
I bambini fino a 10 anni avranno diritto solo a pettorale senza rilevamento cronometrico, medaglia e ristoro finale dopo il traguardo.
La T-SHIRT celebrativa della quinta edizione della SuperNova-LaMericoRun può essere acquistata soltanto on line all’atto dell’iscrizione o durante la registrazione on line obbligatoria dopo l’acquisto del voucher di partecipazione avvenuto in uno dei punti di iscrizione ufficiali (ACCESS POINT) dislocati sul territorio di Nova Milanese (info su www.supernovarun.it). Il costo previsto è di 7 euro
È possibile effettuare l’iscrizione VIA INTERNET sul sito www.supernovarun.it effettuando direttamente il pagamento della quota di iscrizione. Al momento del ritiro del pettorale verrà richiesta copia della mail di conferma di avvenuta iscrizione o ricevuta punto di iscrizione ufficiale.
La mancata partecipazione e/o il mancato ritiro della t-shirt, pettorale e sacca ristoro NON sarà rimborsabile e non saranno spediti a domicilio.
ART. 3 - CHIUSURA ISCRIZIONI
Per motivi logistico-organizzativi, il comitato organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Sarà possibile verificare l’iscrizione online sul sito www.supernovarun.it. LE ISCRIZIONI - CHE DOVRANNO PERVENIRE ENTRO E NON OLTRE LE ORE 24:00 DI GIOVEDÌ 22 MAGGIO - SARANNO A NUMERO CHIUSO. IN CASO DI ESAURIMENTO PETTORALI, VERRA’ COMUNICATA SUL SITO LA CHIUSURA ANTICIPATA DELLE ISCRIZIONI. Il termine di iscrizione presso i punti di iscrizione ufficiali (Access Point) è fissato alle ore 19:00 di MERCOLEDÌ 21 MAGGIO. Nel caso in cui avanzassero dei pettorali, saranno permesse le ultime iscrizioni esclusivamente dalle ore 08.00 alle ore 09.00 direttamente al punto di ritrovo della gara fino ad esaurimento.
ART. 4 - CONFERMA DI ISCRIZIONE
Endu.net (portale responsabile delle iscrizioni) invierà a tutti gli iscritti che indicheranno un indirizzo e-mail valido la conferma dell’avvenuta iscrizione. Tale e-mail verrà inviata automaticamente a coloro che si iscriveranno online. Le iscrizioni potranno inoltre essere verificate sul sito www.supernovarun.it.
ART. 5 - RITIRO PETTORALE, T-SHIRT, TAGLIANDI SERVIZI
Il materiale potrà essere ritirato personalmente o con delega presso il Villaggio Supernova presso Piazza Marconi a Nova Milanese, sabato 26 Aprile dalle ore 20:00 alle ore 23:00 oppure domenica 25 maggio dalle ore 08:00 alle ore 09:30 direttamente alla partenza presso il Centro sportivo di Via Brodolini a Nova Milanese. I partecipanti non potranno manomettere o ridurre i pettorali, occultando diciture o simboli. I partecipanti che non si atterranno a tale norma saranno squalificati. La taglia della maglia è garantita fino a esaurimento scorte.
ART. 6 - PERCORSO
La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, su un percorso di 10 Km e 5 km chiuso al traffico. Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine della strada. Il percorso è pubblicato sul sito www.supernovarun.it.
ART. 7 - PARTENZA e ARRIVO
Programma, ubicazione della partenza e dell’arrivo verranno comunicati sul sito. Saranno possibili variazioni dell’orario di partenza in caso di esigenze legate alla sicurezza sul percorso o indicazioni da parte delle Istituzioni. È prevista un’unica partenza. L’ingresso del partecipante nell’area di partenza non segue l’ordine progressivo del pettorale ma è a riempimento. Diversamente la modalità di partenza sarà organizzata nel rispetto delle norme di eventuali nuovi decreti-legge che regolano la partecipazione a manifestazioni sportive.
Partenza: ore 10.00
Premiazioni: ore 11.30
ART. 8 - SERVIZIO DEPOSITO SACCA
Nella busta di iscrizione, insieme al pettorale, sarà consegnato un adesivo con lo stesso numero che dovrà essere applicato sulla sacca che il partecipante intenderà lasciare al deposito di riferimento. La sacca, correttamente numerata, sarà l’unico contenitore accettato dall’organizzazione e potrà essere consegnata presso il deposito sacche allestito all’interno del centro sportivo dove è prevista la partenza il giorno della corsa. L’organizzazione declina ogni responsabilità per l’eventuale smarrimento di oggetti di valore.
ART. 9 - RISTORI
Previsti punto acqua al km 5 e ristoro dopo l’arrivo.
ART. 10 - SERVIZIO SPOGLIATOIO E IGIENICO-SANITARIO
Garantiti nelle diverse aree interessate dall’evento.
ART. 11 - SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO E ORDINE DI ARRIVO
Il cronometraggio è a cura di EVODATA. La misurazione dei tempi sarà effettuata con il sistema MyLaps-Bibtag che ogni partecipante riceverà già applicato al pettorale di identificazione. Il chip è usa e getta per cui non va restituito. Verranno comunicati e pubblicati on line i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente.
ART. 12 - TEMPO LIMITE
Il tempo limite della corsa è di 90 minuti per la 10 km e di 60 minuti per la 5 km, dopo tale orario non saranno garantiti blocco del traffico e i servizi sul percorso.
ART. 13 - SERVIZIO SANITARIO
Il comitato organizzatore realizzerà un adeguato servizio di assistenza medica come previsto dalle normative vigenti
ART. 14 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Durante la propria partecipazione, lungo il percorso, il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada, dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) ed eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “SuperNova-LaMericoRun” pubblicato sul sito www.supernovarun.it, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83) e di avere compiuto l’età dichiarata alla data del 25.05.2025. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare l’ente organizzatore da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “SuperNova-LaMericoRun” o dei suoi partners (Come da informativa allegata - ALLEGATO 1). Con l'iscrizione alla “SuperNova-LaMericoRun ”, il partecipante autorizza espressamente l’ente organizzatore della “SuperNova-LaMericoRun”, unitamente ai media partner e agli sponsor, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto (come da Liberatoria allegata - ALLEGATO 2).
ART. 15 - DISPOSIZIONI FINALI
L’ente organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento, data di svolgimento, programma, luogo, percorsi della SuperNova-LaMericoRun in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri, dagli organi regionali o comunali competenti o per cause diverse al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai partecipanti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.supernovarun.it. Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. La partecipazione alla corsa podistica comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'ente organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.
ALLEGATO 1
INFORMATIVA PRIVACY
1) Titolare del trattamento e categorie di dati trattati - La partecipazione all’evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazione geografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati. Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’evento (per esempio, ai fini dell’iscrizione in una speciale categoria di gara riservata ad atleti diversamente abili e/o ai fini della richiesta di una specifica assistenza) e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione. Titolare del trattamento è l’ente organizzatore: IL DONO DI LAURA E JEAN ets, via Poldelmengo Nova Milanese
2) Finalità e presupposti del trattamento - L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti. L’ente organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di cronometraggio e di tracking; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’evento. I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da: (i) fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, di rilevamento dei tempi e pubblicazione dei risultati ovvero di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’evento); (ii) consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti); (iii) perseguimento del legittimo interesse dell’ente organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’evento); (iv) adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche); (v) salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’evento).
L’ente organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati (in particolare, i e iii), l’ente organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi: a) cronaca e documentazione dell’evento; b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’evento; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’evento.
3) Ambito di circolazione e diffusione dei dati - L’ente organizzatore informa il partecipante che l’evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’ente organizzatore. In caso di partecipanti con un proprio profilo ENDU (cioè persone fisiche iscritte a ENDU, piattaforma gestita dalla società Engagigo S.r.l.) che, allo scopo di integrare il proprio profilo, abbiano richiesto ad Engagigo di acquisire dagli organizzatori operanti attraverso ENDU i dati trattati da questi ultimi (in particolare, dati relativi alle iscrizioni ad eventi, nonché copia dei documenti inerenti a certificati di idoneità alla pratica sportiva e tesseramenti), l’Ente organizzatore comunicherà automaticamente tali dati ad Engagigo. L’interessato può prendere visione dell’informativa privacy di Engagigo sul sito di quest’ultima (endu.net) ed esercitare direttamente i propri diritti verso tale società. In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’evento, i partecipanti prendono inoltre atto e accettano che i dati relativi alla propria immagine, ai loro tempi e risultati ovvero alla loro posizione in tempo reale, ove siano attivi appositi servizi di tracking, possano essere resi pubblicamente accessibili mediante diffusione sui siti dell’ente organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’evento e/o comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’evento stesso, per la fornitura di specifici servizi connessi all’evento, come la vendita di servizi video-fotografici, nell’adempimento di specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’evento).
4) Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante - Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’ente organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la sua immagine per la promozione dell’evento e di altre manifestazioni organizzate dall’ente organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’ente organizzatore.
5) Trattamenti per finalità di marketing - Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’evento utilizzi il proprio indirizzo e-mail, l’ente organizzatore potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri partner di servizio e commerciali, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi all’evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’evento. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’ente organizzatore ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione. Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento, l’ente organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio: a) utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (e-mail, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizi e/o di prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore, etc.) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, etc.); b) cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’evento e altre società che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’evento e, più in generale, al mondo delle attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (e-mail, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc.) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc.). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.
6) Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento - I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’ente organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’ente organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati relativi ai risultati dell’evento saranno conservati fintantoché sia rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui l’ente organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese dell’evento).Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’ente organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’ente organizzatore, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).
7) Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE - In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base. Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’ente organizzatore e si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati: • clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; • norme vincolanti di impresa, ove applicabili. Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo.
8) Minori - L’iscrizione di minori d’età agli eventi è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione. Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale - ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi - devono, in nome e per conto del minore, autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’evento per le finalità descritte nella presente Informativa e nella Liberatoria e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati del minore relativi alla salute. Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati al successivo articolo 9) con riferimento ai dati personali del minore. L’ente organizzatore non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi; L’ente organizzatore potrà comunque trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi alle condizioni indicate nel precedente art. 5)
9) Diritti dell’interessato - In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:
a. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.
b. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
c. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.
d. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
e. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’ente organizzatore e per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’ente organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’ente organizzatore).
f. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.
L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale. Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca, non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute. I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo IL DONO DI LAURA E JEAN ets, via Poldelmengo Nova Milanese (MB)
In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it
ALLEGATO 2
LIBERATORIA RIPRESE FOTO E VIDEO LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO E L’UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’ente organizzatore, direttamente ovvero anche attraverso i propri partner di servizio e/o sponsor, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, social networks etc.) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc.), nonché alla commercializzazione dei servizi fotografici e video dell’evento attraverso la piattaforma digitale ENDU di Engagigo s.r.l., ivi inclusi il sito Internet e le app ENDU, con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’ente organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ISCRIZIONE DI MINORI DA PARTE DEGLI ESERCENTI LA POTESTÀ GENITORIALE O LEGALE Iscrivendo un minore d’età, confermo di concedere, in nome e per conto del minore, la liberatoria per l’utilizzo della sua immagine nei termini sopra descritti, attestando sotto la mia piena responsabilità di avere la potestà genitoriale o legale sul minore o comunque di essere stato preventivamente autorizzato dagli esercenti tale potestà alla concessione della liberatoria per l’utilizzo della sua immagine.
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